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Excel Optimierungen

Excel in kleinen Unternehmen

Die meisten kleinen Unternehmen nutzen Excel für vielfältige Anwendungen, z.B. bei der Kalkulation von Preisen, bei technischen Berechnungen, für Übersichtstabellen von Bauteilen sowie Komponenten oder in der Finanzplanung. Excel bietet dabei viel mehr Möglichkeiten, als wir in der Regel verwenden, wie z.B.:

  • Komplexe Formeln und automatische oder bedingte Formatierungen
  • VBA Programmierung und UserFormen / Formulare
  • Schnittstellen zu anderen Programmen wie Outlook und Word

Oft genügen schon wenige Handgriffe um ein Arbeitsblatt effizienter und leichter zu nutzen oder auch optisch schöner zu gestalten. Dies kann interne Abläufe beschleunigen, die Qualität ihrer Daten verbessern und besonders in der Verwendung mit Kunden professioneller wirken.

Meine Leistungen rund um Excel

  • Beratung und Umsetzung einfacher und komplexer Digitalisierungsprojekte in Excel. Sie haben eine Idee und möchten wissen, ob und wie es umgesetzt werden kann?
  • Verbesserung von bereits bestehenden Excel Dateien im Hinblick auf Design, Gestaltung, Bedienbarkeit, Formatierungen, Formeln und Funktionen
  • Gestaltung automatischer Abläufe mittels VBA, der Programmierumgebung von Excel. Besonders sinnvoll bei immer wiederkehrenden Abläufen oder Aufgaben.
  • Verbesserung von Kalkulationen und allem, was mit Zahlen zu tun hat im Hinblick auf Formeln, Geschwindigkeit, Übersicht und Reporting.

Excel aus Leidenschaft

Ich bin leidenschaftlicher Excel Anwender und arbeite professionell seit 2007 damit, z.B. im Vertrieb (Angebotserstellung), bei der Projektleitung, der Selbstorganisation und Finanzplanung. Ich liebe es um beispielsweise Prozesse zu optimieren, meine Aufgaben zu sortieren, Kalkulationen zu erstellen und Reportings übersichtlich zu gestalten. Meine vielfältigen Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen und Rollen helfen mir dabei, mich schnell in Ihre Umgebung einzuarbeiten.

So habe ich professionelle Excel Tools schon bei IT Dienstleistern verwendet, im Anlagenbau, im Maschinenbau, in der Stahlindustrie, in Sportvereinen und im Handwerk.

Referenzbeispiel Firma Postberg + Co.

Die Firma Postberg + Co. aus Kassel setzt auf kontinuierliche Verbesserung. So war es auch nicht schwer sie davon zu überzeugen, die Excel Datei für den BasisCHECK komplett zu überarbeiten. Mit diesem Formular werden vielfältige Daten gesammelt, um mögliche Maßnahmen zur Steigerung der Druckluft Effizienz bei industriellen Netzen zu berechnen.

Optimierung des Excel Formulars – Von den ersten Gedanken bis zum finalen Ergebnis

Erklärvideo zum Formular – Anleitung und Klärung von häufigen Fragen

Preise

Die Preise richten sich nach Aufwand und Schwierigkeit der Aufgaben. Im Beispiel von Postberg war dies wie folgt:

  • 1,5h Vorab Gespräch und technische Einweisung
  • 4h Bearbeitung und Neugestaltung der Excel Datei
  • 1,5h Nachbesprechung, letzte Anpassungen und Übergabe

Ein solches Projekt ließe sich also unter einem Tagessatz abwickeln. Speziell bei diesem Projekt waren meine Erfahrungen im Anlagenbau und Vertrieb von erklärungsbedürftigen Dienstleistungen sehr nützlich.

Excel basierte Lösungen für B2B (Vertrieb, Projektleitung, PMO, Finanzen)

Einfache Software für komplexe Prozesse

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit einfach zu bedienenden Excel oder Google-Sheets basierten Software Lösungen. Ich biete Ihnen individuelle Anpassungen und Neuentwicklungen.

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