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Projektleitung - von der Angebotsphase bis zur Umsetzung

Typische Situationen, in denen ich helfe

Kapazitätsengpässe schnell ausgleichen

Wenn neue Aufträge gewonnen werden, mehrere Projekte parallel laufen oder kurzfristig jemand ausfällt, fehlt oft die Kapazität, Projekte sauber zu führen. Ich springe schnell ein und übernehme sofort Verantwortung.

Durchgängige Projektverantwortung

Ich übernehme die gesamte Projektkette – von Angebotsklärung und technischer Abstimmung über Planung, Umsetzung bis hin zur Inbetriebnahme. Mit mir haben Ihre Kunden nur einen Ansprechpartner für alle Themen.

Erfahrene Verstärkung

Gerade in wachsenden Teams oder bei jungen Projektleitungsstrukturen ist es wertvoll, wenn erfahrene Unterstützung ins Team kommt. Ich unterstütze operativ sowie als Mentor und Begleiter für Junioren oder Quereinsteiger.

Projekte unter Druck

Wenn es zwischen Kunden, Lieferanten und internen Bereichen schwierig wird, Termine nicht gehalten werden oder Unzufriedenheit im Projekt entsteht, bringe ich wieder Ruhe und Struktur rein – Mit klarer Kommunikation, Verbindlichkeit und der Übernahme von Verantwortung.

Meine Leistungen

Angebotsklärung und Projektstart

  • Technische sowie kaufmännische Klärung und Beratung
  • Lieferantenauswahl und Angebotsvergleich
  • Erstellung von Kalkulationen
  • Erstellung der gesamten Angebotsunterlagen und Verträge
  • Übergabe in die Umsetzung

Projektmanagement

  • Verantwortungsübernahme für Termine, Prioritäten und verfügbares Budget
  • Kommunikation zwischen Kunden, Lieferanten und internem Team
  • Technische Unterstützung
  • Nachverfolgung offener Punkte
  • Eskalations-Management

Übergabe, Abschluss

  • Begleitung in der Umsetzungsphase
  • Unterstützung bei Inbetriebnahmen
  • Schulung und Wissensübergabe – auf Wunsch auch mit Videosystem
  • Restpunkte und Endabnahme
  • Einleitung des After-Sales

Warum Kunden mir vertrauen

Technisches Verständnis | Operative Erfahrung | Verantwortung über viele Projektphasen hinweg

Technische Praxis von Anfang an

Durch meine Ausbildung zum Mechatroniker und meine praktische Arbeit in der Instandhaltung, Service und Anlagenbau kenne ich technische Themen aus eigener Hands-on-Erfahrung – von Mechanik und Elektrotechnik bis zu Pneumatik, Hydraulik und Automatisierungstechnik. Bei Inbetriebnahmen und Service Einsätzen fasse ich immer noch selbst mit an.

Das hilft mir, technische Zusammenhänge schnell zu verstehen, Probleme sauber einzuordnen und mit Fachbereichen auf Augenhöhe zu arbeiten.

Kleine Teams und große Projekte

Schon früh habe ich in kleinen Unternehmen viel Verantwortung übernommen. Ein prägendes Beispiel war die Firma Schirm Wärmetechnik: Wir waren weniger als 5 Mitarbeiter und haben Projekte mit mehreren Millionen Euro Auftragsvolumen umgesetzt – oft als Generalunternehmer mit vielen beteiligten Lieferanten.

Dabei habe ich zentrale Aufgaben in der Angebotsphase, Projektleitung, technischer Klärung und Inbetriebnahme selbst übernommen und verantwortet. Genau diese Breite hilft mir heute, Projekte nicht nur zu koordinieren, sondern wirklich ganzheitlich zu verstehen und über viele Phasen hinweg zu führen.

Struktur, Kommunikation und feines Gespür

Was mir in Projekten besonders hilft, ist die Kombination aus Struktur, Gewissenhaftigkeit und einem guten Gespür für Menschen, Spannungen und kritische Entwicklungen. Ich erkenne rechtzeitig, wenn Abstimmungen nicht sauber laufen, Verantwortlichkeiten unklar sind oder sich Konflikte zwischen Beteiligten aufbauen.

Mit Kommunikation und Konfliktlösung habe ich mich schon früh intensiv beschäftigt – unter anderem durch Seminare und Fachbücher. Dies hilft mir, Ruhe in die Situation zu bringen, klare Strukturen zu schaffen und wieder Verlässlichkeit aufzubauen.

Praxisbeispiele aus meinen Projekten finden Sie in meinen Referenzen zur Projektleitung.

Projektleitung mit technischem Verständnis

Von der Angebotsklärung bis zur Übergabe