Business TÜV für Angebotsunterlagen

Für kleine B2B Unternehmen mit individuellen, erklärungsbedürftigen und komplexen Produkten sowie Dienstleistungen. Lassen Sie Ihre Angebotsunterlagen wie Anschreiben, Leistungsbeschreibungen, technische Spezifikationen, Statement of Work (SoW) oder Pflichtenhefte prüfen.

Ein gutes Angebot hinterlässt einen guten Eindruck

Jedes Auto muss regelmäßig zum TÜV Check.
Wann wurden das letzte Mal ihre Angebotsunterlagen von einem Vertriebs-Profi untersucht?

Hochwertige Produkte und Dienstleistungen sollten professionell präsentiert und beschrieben werden. Lassen Sie uns gemeinsam einen kritischen Blick auf Ihre Unterlagen werfen, bevor es ihre Kunden tun!

Zu jedem B2B Angebot gehört eine detaillierte Beschreibung der Leistungen. Besonders bei komplexen, auf den Kunden individuell zugeschnittenen oder erklärungsbedürftigen Leistungen sind solche Angebotsunterlagen wichtig und vor allem maßgebend für die Kaufentscheidung.

Angebots Check Liste

Für Leistungsbeschreibungen, technische Spezifikationen, Statement of Work (SoW), Pflichtenhefte

Werden alle Zielgruppen mitgenommen? Technik, Einkauf, IT, Recht…

Ein B2B Angebot wird meist nicht nur von einer Person, sondern von mehreren gelesen. Oft gibt es mindestens einen technischen und einen kaufmännischen Ansprechpartner. Weiterhin kann das Angebot die IT Infrastruktur des Kunden betreffen oder rechtliche Konsequenzen haben.

Ein gutes Angebot beschreibt nicht nur die Leistung vollständig, sondern ist für alle Leser und vor allem für die Entscheider gut verständlich.

  • Sind die Inhalte, die für jeden einzelnen Leser wichtig sind, klar heraus gearbeitet und dargestellt?
  • Gibt es genug begleitende Bilder und Diagramme zur Veranschaulichung?
  • Folgt die Strukturierung einem roten Faden?

Vollständigkeit - Sind alle wichtigen Aspekte enthalten?

  • Technische Details
  • Funktionalität
  • Anpassung an Kundenanforderungen
  • Lieferzeiten
  • Ansprechpartner
  • Verantwortlichkeiten
  • Schnittstellen
  • etc…

Sind weiterhin alle Fragen geklärt oder gibt es noch Punkte, die unklar sind, die Fragezeichen bei ihren Lesern hinterlassen?

Konsistenz - Gibt es widersprüchliche Angaben?

Sind alle Inhalte aufeinander abgestimmt?

Besonders wenn einzelne Aspekte aufgrund von Kundenwünschen kurzfristig verändert werden, kann es vorkommen, dass Änderungen nicht überall konsequent übernommen wurden.

Standards und Compliance

Wurden alle geltenden und zu berücksichtigen Normen, Standards und Vorschriften klar heraus gearbeitet und kenntlich gemacht?

Dies kann auch Aspekte wie Sicherheit, Umweltverträglichkeit und Qualitätsstandards umfassen.

Formatierung und Gestaltung

Angebotsunterlagen werden oft mit MS Word oder GoogleDocs erstellt. Diese Tools bieten meist mehr Möglichkeiten, als man glaubt und auch nutzt. Wurden diese Möglichkeiten genutzt? Welche Techniken können die Unterlagen noch professioneller aussehen lassen? Beispielsweise

  • Automatische Formatierungen von Text, Überschriften, Inhaltsverzeichnis
  • Richtige Verwendung von Einzügen, Tabstopps
  • Absätze richtig nutzen, Textstellen gekonnt zusammenhalten
  • Automatische Querverweise
  • Darstellung gemäß Corporate Identity / Farbschema

Komplette HU ihrer Unterlagen für 450 €

Leistungsbeschreibung

  • Prüfung von Angebotsunterlagen nach allen obigen Gesichtspunkten. Die Unterlagen umfassen maximal 60 DinA4 Seiten und stammen aus maximal 3 kleinen Projekten (Je <10 Seiten) oder einem großen Projekt. Größerer Umfang auf Anfrage.
  • Kleine Verbesserungen und Korrekturen werden sofort an den Unterlagen umgesetzt und dokumentiert (nicht sichtbar für Ihren Kunden).
  • Sie erhalten eine ausführliche Beschreibung der Ergebnisse der Untersuchung z.B. im Videoformat oder in Form von Kommentaren an Ihren Dokumenten.
  • Lieferzeit ca. 1-2 Wochen.

Abgabe schon morgen?

Sie wollen oder müssen gar Ihr Angebot schon morgen abgeben und wünschen sich eine Prüfung schon heute?

In manchen Fällen ist eine sofortige Prüfung und Korrektur Ihrer Unterlagen noch am selben Tag möglich. Rufen Sie am besten sofort an. Wir werden tun, was in unserer Macht steht.

Fragen Sie noch heute an!